For utstillere/For Exhibitors

BIBSYS-konferansen 12. – 13.mars 2019, Clarion Hotel & Congress, Trondheim

Kart over utstillerområdet/Map of exhibition area


Informasjon på norsk:

NB! Påmelding for utstillere er nå stengt!

En utstilling stand er 3*2 meter og inkluderer teppe, søyle med logo, lavt bord, to lave stoler, 2 spotter, elektrisitet og tilgang til trådløst nett fra hotellet.
En person inngår i avgiften for en utstillerstand som har lunsj og konferansemiddag inkludert. Øvrige representanter registrerer seg til ordinær pris.

Alle stand er plassert rett utenfor plenum og sesjonsrom – i et mingleområde hvor kaffe og pausemat serveres.
Standene settes opp som små øyer med en logosøyle som bakvegg. Ingen medbragt roll-up eller messevegg kan settes opp da logosøylene skal være synlige.
Logosøyler (bakvegg) produseres av Compass Fairs (dinstand). Du som utstiller må sende materiale til trykking for din bakvegg. Se vedlegg for hvordan din trykkbare PDF skal se ut, og send denne til Compass Fairs: erlend@compassfairs.no via epost eller wetransfer senest 18. februar. Etter denne dato vil det bli laget en ensfarget vegg uten logo. Last ned vedlegget her:

Walls for your stand
Rigging av stand skjer mandag 11 mars etter kl 18.00

Ønsker dere å leie messeutstyr som f.eks. barbord og stoler, tv-skjermer og annet, ta kontakt med Compass Fairs via nettsiden: http://dinstand.no/
Betaling for leie av utstyr hos disse betales direkte til leverandør.

Kolli som skal sendes til konferansen merkes med følgende adresse:
Clarion Hotell & Congress,
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tlf 73 92 55 00

Alle kolli merkes: “Utstilling BIBSYS-konferansen”
Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv.


Information in English:

Notice! Registration for exhibitors is now closed!

The exhibition package includes a booth space of 3*2 meters, a carpet, a low table, two chairs, a printed backwall as your choice,  2 spotlights, electricity and access to the hotel’s WiFi.
The fee also includes participation for one representative during the conference, as well as lunches and dinner for that individual. Additional representatives must register as ordinary conference participants.

All exhibition stands will be situated in the mingle area outside the plenary and session rooms where the coffee breaks are. They will be arranged as small islands by 4 with a square column in the middle as your printed backwall. We do not accept you to bring rollups or walls which will cover our printed colums
The columns are produced by Compass Fairs (dinstand) Please see the attached document for on how to make your PDF file ready for print for your backwall. The printable PDF file needs to be send to Compass Fairs:  erlend@compassfairs.no by mail or by wetransfer. This file need to be sent by you  latest 18th of February. After this date you will have a one color wall with no printed logo. Download the attatchment here:

Walls for your stand
Exhibition booths can be set up from Monday 11 from 6pm.  

If you want to order other types of tables, chairs and TV screen, please see BIBSYS-konferansen at Compass Fairs website: www.dinstand.no

All packages sent for your exhibition must be labeled with the following address:
Clarion Hotell & Congress
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tel: +47 73 92 55 00

Please also include the following description on any packages: “Exhibition BIBSYS – conference 2019”
We remind you that you are responsible for the return of any packages as well, so please agree with your carrier when the packages will be picked up again. You are responsible for waybill etc. and labeling of packages. Valuable equipment can be stored during the duration of the conference.

Med vennlig hilsen /Kind Regards,
bibsyskonferansen@videre.ntnu.no
PCO: NTNU konferanser