Utstilling

BIBSYS-konferansen 2018 – møteplass for aktører innen forskning og utdanning.

BIBSYS-konferansen er en arena for formidling av kompetanse på områder knyttet opp mot vår visjon om å gjøre kunnskap tilgjengelig.
Utstillingsområdet har en svært sentral plassering – midt mellom spisesal og seminarrom. Sosial mingling og alle kaffepauser finner sted her.

Om utstillingen

Varighet: tirsdag 20. og onsdag 21. mars

Pris

Kr 15 200 eks. mva som inkluderer

  • stand 2×3 meter
  • 1 strømframlegg 10A og forbruk under hele utstillingen
  • 1 bord, duk og stol
  • trådløst internett for hele utstillingsperioden
  • konferansedeltakelse for 1 person
  • 2 lunsjer og festmiddag for 1 person

Adresse og merking av kolli
Alle kolli som skal sendes til konferansen merkes med følgende adresse:
Clarion Hotell & Congress,
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tlf 73 92 55 00

Alle kolli merkes: “Utstilling BIBSYS-konferansen 2018”
Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv.

Ytterlig informasjon om plassering, rigging, utforming av stand og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, vil bli sendt ut innen konferansestart.

Leie av messeutstyr

Vær oppmerksom på at utstillingsplassen i utgangspuntet er uten messevegger. Dersom dere ønsker å leie messeutstyr som f.eks. messevegger, lysspots (anbefales pga lite dagslys i hallen på denne årstiden), barbord og stoler, tv-skjermer og annet, ta kontakt med Compass Fairs via nettsiden: http://dinstand.no/
Betaling for leie av utstyr hos disse betales direkte til leverandør.

Rigging av stand
Rigging kan starte mandag 19. mars fra klokken 18.00

Endring / avmelding
Påmeldingen er bindende. Ved avmelding tilkommer det kr. 500 i avbestillingsgebyr. Ved avmelding mottatt fra og med 1.februar gis det ingen refusjon.
Avmelding sendes på e-post til bibsyskonferansen@videre.ntnu.no

Påmelding åpner november/desember 2017

Kontakt oss
Har du spørsmål vedrørende din utstilling, ta kontakt med NTNU konferanser, ved Irene Andersen.
Epost: irene.andersen@ntnu.no
Telefon: 91 89 71 06

IN ENGLISH

Setting up your booth

Exhibition booths can be set up from Monday 19 from 6pm.

Walls, screens spotlights and other equipment can be rented from our partners:
Compassfairs:  http://dinstand.no/

All packages sent to the conference must be labeled with the following address:
Clarion Hotell & Congress
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tel: +47 73 92 55 00

Please also include the following description on any packages: “Exhibition BIBSYS – conference 2018”

We remind you that you are responsible for the return of any packages as well, so please agree with your carrier when the packages will be picked up again. You are responsible for waybill etc. and labeling of packages. Valuable equipment can be stored during the duration of the conference.