Utstilling

BIBSYS-konferansen 2018 – møteplass for aktører innen forskning og utdanning.

BIBSYS-konferansen er en arena for formidling av kompetanse på områder knyttet opp mot vår visjon om å gjøre kunnskap tilgjengelig.
Utstillingsområdet har en svært sentral plassering – midt mellom spisesal og seminarrom. Sosial mingling og alle kaffepauser finner sted her.

Om utstillingen

Varighet: tirsdag 20. og onsdag 21. mars

Lunsj for utstillerne: det vil bli mulighet for lunsj i forkant av den offisielle lunsjen.

Pris
kr 16.000 + mva. Inkluderer konferansedeltakelse, 2 lunsjer og festmiddag for 1 person.

I prisen inngår:

• stand 2×3 meter

• 1 strømframlegg 10A og forbruk under hele utstillingen

• 1 bord, duk og stol

• trådløst internett for hele utstillingsperioden

Adresse og merking av kolli
Alle kolli som skal sendes til konferansen merkes med følgende adresse:
Clarion Hotell & Congress,
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tlf 73 92 55 00

Alle kolli merkes: “Utstilling BIBSYS-konferansen 2018”
Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv.

Leie av messeutstyr
Utstillingsplassen er med messevegger. Dersom dere ønsker å leie annet messeutstyr som f.eks. lysspots (anbefales pga lite dagslys i hallen på denne årstiden), barbord og stoler, tv-skjermer og annet teknisk utstyr kan vi anbefale 3 ulike selskaper her i Trondheim.
Compassfairs: Ved bestilling kan du fylle ut skjema her: http://dinstand.no/
Hamstad Media, Daniel Hamstad, daniel.hamstad@obteam.no, http://www.hamstadmedia.no/
Trondheim lyd og lys, Trond Dybfest trond@trondheimlyd.no, http://www.trondheimlyd.no/

Betaling for leie av utstyr hos disse betales direkte til leverandør.

Rigging av stand
Rigging kan starte mandag fra klokken 17.00

Endring / avmelding
Påmeldingen er bindende. Ved avmelding tilkommer det kr. 500 i avbestillingsgebyr. Ved avmelding mottatt fra og med 1.februar gis det ingen refusjon.
Avmelding sendes på e-post til bibsyskonferansen@videre.ntnu.no

Påmelding åpner november/desember 2017

Kontakt oss
Har du spørsmål vedrørende din utstilling, ta kontakt med NTNU konferanser, ved Irene Andersen.
Epost: irene.andersen@ntnu.no
Telefon: 91 89 71 06